Η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) εισάγει ένα νέο ψηφιακό σύστημα παρακολούθησης και καταγραφής όλων των αυτόματων πωλητών που λειτουργούν στην Ελλάδα, στο πλαίσιο της διαφάνειας και της φορολογικής συμμόρφωσης.
Με την απόφαση 1143 (ΦΕΚ Β’ 5643/22.10.2025), θεσπίζεται υποχρέωση για κάθε επιχείρηση που εκμεταλλεύεται μηχανήματα αυτόματης πώλησης προϊόντων ή παροχής υπηρεσιών να υποβάλλει δηλώσεις στην ΑΑΔΕ μέσω του συστήματος «myAADE» ή μέσω διεπαφής API.
Οι δηλώσεις αυτές θα καταχωρίζονται στο νέο Μητρώο Αυτόματων Πωλητών, που αποτελεί εργαλείο ελέγχου και διασύνδεσης με το φορολογικό μηχανισμό.
Η απόφαση ορίζει αναλυτικά τη διαδικασία υποβολής δηλώσεων για κάθε στάδιο του κύκλου ζωής ενός αυτόματου πωλητή: έναρξη, μεταβολή και διακοπή εκμετάλλευσης. Οι επιχειρήσεις πρέπει να δηλώνουν μέχρι τη δέκατη ημέρα του επόμενου μήνα τον σειριακό αριθμό, το μοντέλο, τον τρόπο πληρωμής (μετρητά, κάρτα ή ηλεκτρονικές υπηρεσίες IRIS), τον πάροχο πληρωμών, τη διεύθυνση εγκατάστασης και τον τύπο λειτουργίας κάθε μηχανήματος.
Για όσους διαθέτουν ήδη μηχανήματα, η περίοδος υποβολής δηλώσεων ορίζεται από τις 14 Νοεμβρίου έως 12 Δεκεμβρίου 2025, ενώ για νέες εγκαταστάσεις που ξεκινούν μετά τη δημοσίευση του ΦΕΚ έως τις 30 Νοεμβρίου 2025, η προθεσμία παρατείνεται μέχρι 12 Ιανουαρίου 2026.
Οι δηλώσεις που δεν υποβάλλονται εμπρόθεσμα ή είναι ελλιπείς θεωρούνται παραβάσεις και επισύρουν κυρώσεις βάσει του άρθρου 53 του Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας.
Με το νέο μητρώο, η ΑΑΔΕ αποκτά για πρώτη φορά πλήρη εικόνα της αγοράς αυτόματων πωλητών, που καλύπτει από μηχανήματα καφέ και αναψυκτικών έως αυτόματες υπηρεσίες πληρωμών και ψυχαγωγίας, εξαιρουμένων των μηχανημάτων τυχερών παιγνίων.
Η πρωτοβουλία συνδέεται με τον στόχο ψηφιοποίησης των οικονομικών συναλλαγών και ενίσχυσης της φορολογικής ιχνηλασιμότητας, συμβάλλοντας σε ένα διαφανέστερο και πιο ελεγχόμενο περιβάλλον για τις επιχειρήσεις λιανικής αυτοματοποιημένης πώλησης.
